Here's how to write a formal letter in Italian - this could be useful for CV cover letters, parking ticket queries or writing to estate agents, as seen in this example:
Paola Rossotti [Your own name and address, aligned to the right]
Via San Francesco, 28 [The house number comes after the street name]
10100 Torino [The postcode comes before the name of the town]
20 maggio 2012 [Date]
Agenzia immobiliare [Name and address of the person or company you are writing to]
Il giardino
Via Roma, 18
47900 Rimini
OGGETTO: Richiesta di rimborso
Egr. signori,
vi scrivo per presentare reclamo in merito all’appartamento che ho affittato nel condominio Le Torri per il periodo 5-12 aprile. Avevo espressamente richiesto un appartamento con due camere e invece mi è stato assegnato un appartamento con una camera sola; mancava inoltre il condizionatore d’aria di cui il contratto di locazione fa specifica menzione.
Chiedo quindi un rimborso di 1,000 euro comprensivo della differenza tra la tariffa che ho pagato per un appartamento con due camera e aria condizionata e quella per un appartamento con una camera sola senza aria condizionata, e di un risarcimento per i disagi subiti.
Allego fotocopia del contratto di locazione.
Distinti saluti
Paola Rossotti
Other ways to start a formal letter
Egregio signore,Gentile signora,
Egregio Signor Paolozzo,
Gentile Signora Paolozza,
Spett. Ditta, [when writing to a firm]
Other ways to end a formal letter
Distinti salutiLa prego di accettare i miei più distinti saluti
Cordiali saluti
Some useful phrases
La ringrazio della sua lettera del... [Thank you for your letter of...]In riferimento a... [With reference to...]
Vi prego di inviarmi... [Please send me...]
In attesa di una sua risposta la ringrazio per l'attenzione... [I look forward to hearing from you...]
La ringrazio in anticipo per... [Thank you in advance for...]
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